一、行業(yè)屬性設(shè)定
針對(duì)服裝流通企業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)在設(shè)置行業(yè)屬性時(shí)，可參照下面的設(shè)置參數(shù)：
1、所屬行業(yè)及納稅性質(zhì)
所屬行業(yè)：商品流通企業(yè)
納稅性質(zhì)：一般納稅人
上述的兩個(gè)設(shè)置選項(xiàng)，企業(yè)可參考企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
2、 進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用
該選項(xiàng)非常重要，直接影響到軟件的業(yè)務(wù)流程，并且以后無(wú)法修改；
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證；
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用”，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全分開(kāi)，所有憑證必須手工完成；
因?yàn)樗龠_(dá)3000系列軟件每月憑證最大數(shù)量有限制（7.1版本之前每月憑證最大數(shù)量9999張；7.1版本開(kāi)始每月憑證數(shù)量增加到999999張），所以必須根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)決定，如果公司每月單據(jù)數(shù)量非常大，同時(shí)選擇了結(jié)合使用，每張單據(jù)生成一張憑證，那么，當(dāng)憑證數(shù)量達(dá)到最大數(shù)量的時(shí)候，該會(huì)計(jì)期間將無(wú)法再保存新的單據(jù)或憑證；同時(shí)憑證數(shù)量很大，導(dǎo)致憑證審核、登帳速度下降；
對(duì)于一般服裝企業(yè)來(lái)講，我們建議選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，因?yàn)橐话惴b企業(yè)日常業(yè)務(wù)量繁多，但是配備相關(guān)操作人員相對(duì)較少，在很多時(shí)候，員工都需要“身兼多職”，因此，為簡(jiǎn)化管理流程，提高工作效率，我們建議，進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用。
3、科目級(jí)長(zhǎng)
對(duì)科目級(jí)長(zhǎng)的管理，我們實(shí)行六級(jí)管理制，并采用“4-4-3-3-2-2”這種科目級(jí)長(zhǎng)設(shè)置方式。
在“進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用”的設(shè)置下，軟件會(huì)自動(dòng)在“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”這幾個(gè)往來(lái)科目下根據(jù)客戶、供應(yīng)商資料自動(dòng)添加相應(yīng)的二級(jí)會(huì)計(jì)科目，所以二級(jí)科目長(zhǎng)度直接影響客戶供應(yīng)商的數(shù)量；所以企業(yè)最好根據(jù)一年左右可能會(huì)有的最大的客戶、供應(yīng)商數(shù)量來(lái)設(shè)置二級(jí)科目長(zhǎng)度。
在設(shè)置二級(jí)長(zhǎng)度時(shí)，我們遵循“取大優(yōu)先、預(yù)留發(fā)展”的原則，建議將二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)定為4。
4、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)
在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)置中，我們建議用戶使用如下的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)：
是否允許零庫(kù)存出庫(kù)：否
是否允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬：否
為了便于成本的核算、為方便月未企業(yè)各部門(mén)間的對(duì)賬，在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存選項(xiàng)的設(shè)定上，我們建議禁止負(fù)庫(kù)存出庫(kù)的業(yè)務(wù)，同時(shí)禁止企業(yè)期未負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。
負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，它在成本運(yùn)算時(shí)，造成成本運(yùn)算的錯(cuò)誤，同時(shí)，負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，將給倉(cāng)庫(kù)的管理也造成一定的影響，因此，為了讓企業(yè)決策層了解到當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存成本，掌握當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，我們避免采用負(fù)庫(kù)存設(shè)置選項(xiàng)。
5、 價(jià)格跟蹤方式
在價(jià)格跟蹤方式的選擇上，我們建議用戶選擇以“以參考價(jià)”這種價(jià)格跟蹤方式。
采用以參考價(jià)跟蹤方式，企業(yè)只須把收集回來(lái)的價(jià)格信息依次填寫(xiě)到貨品資料中，當(dāng)日后企業(yè)填制采購(gòu)類(lèi)或銷(xiāo)售類(lèi)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)即提供某涂料最近的參考進(jìn)價(jià)及參考售價(jià)，這樣大大地方便企業(yè)對(duì)價(jià)格的調(diào)控力度。
6、憑證字
在“憑證字”類(lèi)型的選擇上，我們建議用戶選擇“收、付、轉(zhuǎn)”這種憑證字類(lèi)型。
系統(tǒng)共提供了“記”、“收、付、轉(zhuǎn)”、“現(xiàn)收、現(xiàn)付、銀收、銀付”、“轉(zhuǎn)”三種憑證字，在設(shè)置該選項(xiàng)時(shí)，建議企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求來(lái)選擇。
7、賬套啟用日期
在設(shè)置賬套啟用日期時(shí)，建議用戶選擇每月的第一天； 啟用賬套后，將無(wú)法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證，因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí)，應(yīng)確認(rèn)在此日期前沒(méi)有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。
二、基礎(chǔ)資料及編碼制定規(guī)則
建議企業(yè)根據(jù)地域的劃分，對(duì)地區(qū)資料實(shí)行三級(jí)管理，即“片區(qū)—省—市”的管理制度，片區(qū)包括華區(qū)、華南、華東、西南等若干大區(qū)，在片面下設(shè)省級(jí)管理，省級(jí)下再設(shè)市級(jí)管理，便于企業(yè)管理者對(duì)各地區(qū)銷(xiāo)售的統(tǒng)計(jì)。
